Archiv-Blog

Die Arbeit mit sozialen Medien ist heutzutage kaum noch wegzudenken. Auch Archive und Kultureinrichtungen widmen sich seit einigen Jahren verstärkt dieser zu. In diesem Beitrag gibt es einige Beispiele für Socialmediaarbeit im Bereich Archivwesen.

Das Gelernte, Gehörte und Besprochene aus drei Tagen "92. Deutscher Archivtag"  in einer einigermaßen gut lesbaren (Kurz-)Fassung wiederzugeben ohne sich in Details und zu langen Ausführungen zu verlieren, überlassen wir gerne anderen Kolleginnen und Kollegen. Wir lenken stattdessen den Fokus auf zwei, drei Dinge, die wir aus den vielen Beiträgen und Nebengesprächen mitnehmen. Hier gibt es also eine etwas knappere Rückschau zum diesjährigen Treffen in Fulda.

In unserer Reihe der „Archive Mysteries“ stellen wir Objekte, Bilder oder Archivalien vor, über deren Kontext wir nur sehr wenig wissen. Wir hoffen auf das Wissen unserer Nutzerinnen und Nutzer sowie ihre Freude am Rätseln. Diesmal geht es um eine Reihe unbekannter Deckenmalereien von Franz Joseph Spiegler.

Archive sind dazu da, Akten und Dokumente aller Art für die Zukunft zu bewahren, als Unterlagen, die benötigt werden, um die unterschiedlichsten Fragen beantworten zu können. Beispielsweise die Frage, welches denn die wichtigsten Personen in der Freiburger Bistumsleitung seien. Als Mitarbeitende des Archivs haben wir die korrekte Antwort jederzeit parat: Selbstverständlich wir, denn schon die alten Römer wussten, dass „quod non est in actis, non est in mundo“, oder, frei übersetzt, dass das, was nicht in den Akten steht, gar nicht existiert. Und da für die Akten das Archiv zuständig ist, ist ganz klar, wo die Wichtigsten zu finden sind, denn ohne das Archiv und seine Akten wäre die Welt wie am allerersten Tage – wüst und leer.

Zygentoma sind seit einigen Jahren immer stärker auf dem Vormarsch. Am bekanntesten in der Archivwelt sind wohl die sogenannten "Papierfischchen". Jedoch gibt es in Mitteleuropa bereits sechs heimische Arten und im Zuge des Klimawandels werden wohl noch einige dazukommen. Im Folgenden daher eine kleine "Erkennungshilfe".

Auf Einladung der neuen Vorsitzenden des Freiburger Notfallverbunds kam am 16. September im Stadtarchiv eine Gruppe aus verschiedenen Kultureinrichtungen zusammen und tauschte sich zum Thema Notfallprävention sowie -management aus. Das Kennenlernen und der erste Erfahrungsaustausch bildet den Auftakt für jährliche Gesprächsrunden dieser Art, die ausdrücklich sowohl über die Stadtgrenzen als auch über die Archivsparte hinausgehen sollen.

Gelegentlich soll es im Archivalltag schon mal zu Missverständnissen mit Nutzerinnen und Nutzern kommen. Besonders prädestiniert ist folgende Situation: jemand kommt mit seinem Anliegen ins Archiv und hört das als unschön empfundene Wort „Schutzfristen“ – die Einsichtnahme in die Akten ist nicht ohne weiteres möglich. Wenn man sich doch eigentlich in das Aktenstudium begeben wollte, fällt es dann umso schwerer, die Erklärungen dazu zu akzeptieren. Damit wir nicht gleich doppelt an die Grenzen der Einsicht stoßen, schauen wir uns im folgenden Beitrag an, wessen Daten geschützt werden, wie lange und aus welchen Gründen. 

Zeitschriften sind weit mehr als nur gedruckte Seiten – sie sind wichtige Foren, in denen sich Archivar:innen, Historiker:innen und Fachleute über Probleme im Archivwesen austauschen. Hier treffen sich nicht nur historische Erzählungen, sondern auch tiefgehende fachliche Diskussionen, die den Blick auf die Veränderungen und Entwicklungen in der Archivwelt schärfen. Ob neue Technologien, gesetzliche Anpassungen oder innovative Arbeitsmethoden – Zeitschriften sind nach wie vor ein wichtiges Werkzeug und Informationsmedium, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf einige deutschsprachige Fachzeitschriften, die Archivar:innen und die, die es noch werden wollen, gleichermaßen inspirieren und informieren.

Im Gegensatz zu Büchern verfügen viele unserer Akten über keinen festen Einband, stabilen Deckel oder Rücken. Auch sind die einzelnen Blätter meist unterschiedlichen Formats und über die Oberrandlochung mit einem Faden zusammengebunden, sodass man hier optisch weit entfernt von einem normierten Buchblock ist. Für ihre Aufbewahrung bedeutet dies, dass eine Akte nicht auf die gleiche Weise in ein Regal geräumt werden kann wie es bei einem Buch möglich wäre. Warum es kein normaler Karton sein sollte und was denn stattdessen genutzt wird, erklären wir in diesem Beitrag.