Archiv-Blog

Der Arbeitsalltag in Archiven, Bibliotheken und Kultureinrichtungen ist oft bis zum Rand gefüllt. Projekte wollen gestemmt, Anfragen beantwortet und das kulturelle Erbe bewahrt werden. Dabei bleibt eine Sache oft auf der Strecke: der unkomplizierte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Häusern. Doch gerade dieser Blick über den eigenen Tellerrand ist unschätzbar wertvoll.

Vergangene Woche war es endlich wieder soweit: einmal im Jahr treffen sich die Kolleginnen und Kollegen aus den drei Archiven der Oberrheinischen Kirchenprovinz. Aus dem Diözesanarchiv Rottenburg (DAR), dem Dom- und Diözesanarchiv Mainz (DDAMZ) und dem Erzbischöflichen Archiv Freiburg (EAF) kamen am 2. und 3. Juli  29 Archivarinnen und Archivare zur Provinzkonferenz 2025 zusammen, um sich über aktuelle Themen der kirchlichen Archivarbeit auszutauschen.

In unserer Reihe der „Archive Mysteries“ stellen wir Objekte, Bilder oder Archivalien vor, über deren Kontext wir nur sehr wenig wissen. Wir hoffen auf das Wissen unserer Nutzerinnen und Nutzer sowie ihre Freude am Rätseln. Diesmal geht es um einen Kirchenbau. 

In der elektronischen Datenverarbeitung wird häufig kaum ein Unterschied zwischen „speichern” und „archivieren” gemacht. Allenfalls ist das „lange Speichern” von Dateien, die man „vielleicht später noch mal brauchen könnte”, auch gleichzeitig das Archivieren. Dennoch handelt es sich hierbei um zwei sehr verschiedene Konzepte.

Ende April war Freiburg der Ausrichtungsort für die 27. Jahrestagung der AGOA, der Arbeitsgemeinschaft der Ordensarchive. Das EAF hat sich einerseits in Form eines Vortrags und andererseits mit Führungen an dieser Zusammenkunft beteiligt. Das Treffen bot einen Anlass, um einen näheren Blick in die Bestände zu Klöstern im EAF sowie in Archivalien klösterlicher Provenienz  zu werfen.

Im Zusammenhang mit Situation um Domkapellmeister Prof. Boris Böhmann, die Ende 2024 in Freiburg für große Aufregung sorgte und bundesweit durch die Medien ging, war immer wieder vom Domfabrikfonds die Rede. Auch wenn dieser in der Auseinandersetzung eine zentrale Rolle spielt, wissen wohl nur Wenige, worum es sich bei dieser Institution eigentlich handelt. Auch was ihre Aufgaben sind, dürfte nicht allgemein bekannt sein – für Schlagzeilen zu sorgen, gehört ganz sicher nicht dazu. 

Die Entwicklung der digitalen Technologie und insbesondere die Recherchemöglichkeit in Datenbanken versprach insbesondere für Zeitgenossen mit geringem Ordnungssinn ein Segen zu werden. Man hoffte, alles über die Suchfunktion im großen Container zu finden, auch wenn es dort ohne jegliche Struktur und Ordnung abgelegt wurde. Diese Denkweise mündete folgerichtig in der Frage, wozu die moderne Schriftgutverwaltung überhaupt noch Aktenzeichen brauche. Ja, wenn eines Tages sogar die Künstliche Intelligenz in den Prozessen die Zuordnung von Dokumenten zur richtigen Akte automatisch übernimmt, dann sind Aktenzeichen wirklich Makulatur.

In der Woche vom 19. bis 25. Mai fanden gleich drei wichtige Termine statt, die zusammengenommen die meisten der aktuellen Schwierigkeiten und Probleme moderner digitaler Archivarbeit ansprechen. Zum einen das 29. Archivwissenschaftliche Kolloquium in Marburg am 20. und 21. Mai 2025, der Nestor Praxistag am 22. Mai 2025 in Dresden und der Südwestdeutsche Archivtag am 22. und 23. Mai  in Weinheim.

Am 18. Mai (Sonntag) fand der Erlebnistag „Tourist in der eigenen Stadt“ in Freiburg statt. Die Tourist Information hat mit den teilnehmenden Einrichtungen ein abwechslungsreiches Programm erarbeitet. Für die Erzdiözese Freiburg wirkte unter anderem das Erzbischöfliche Archiv mit und bot an dem Tag drei Führungen an. Hier ein kurzer Bericht über das, was die Besucherinnen und Besucher erwartet hat.

Im Archiv geht es häufig um Leben und Tod. Nicht, dass die Arbeit besonders gefährlich wäre: Dass jemand zwischen Rollregalen zerquetscht oder von einem herabfallenden Folianten erschlagen wird, ist recht unwahrscheinlich. Auch das Risiko, an den Folgen einer von Schimmelpilzen verursachten Mykose zu sterben, dürfte erheblich geringer sein als jenes, auf dem Arbeitsweg bei einem Verkehrsunfall ums Leben zu kommen. Aber ein nicht unerheblicher Teil der in Archiven verwahrten Unterlagen hängen unmittelbar mit dem Leben von Menschen zusammen oder gelangen erst nach deren Tod dorthin – man denke nur an Personalakten oder Nachlässe. Auch die in vielen Archiven zu findenden weltlichen oder kirchlichen Standesbücher haben direkt mit Leben und Ableben zu tun: Tauf- oder Geburtsbücher zum Beispiel, Ehebücher oder Sterbebücher.