Archiv-Blog

Die Entwicklung der digitalen Technologie und insbesondere die Recherchemöglichkeit in Datenbanken versprach insbesondere für Zeitgenossen mit geringem Ordnungssinn ein Segen zu werden. Man hoffte, alles über die Suchfunktion im großen Container zu finden, auch wenn es dort ohne jegliche Struktur und Ordnung abgelegt wurde. Diese Denkweise mündete folgerichtig in der Frage, wozu die moderne Schriftgutverwaltung überhaupt noch Aktenzeichen brauche. Ja, wenn eines Tages sogar die Künstliche Intelligenz in den Prozessen die Zuordnung von Dokumenten zur richtigen Akte automatisch übernimmt, dann sind Aktenzeichen wirklich Makulatur.

In der Woche vom 19. bis 25. Mai fanden gleich drei wichtige Termine statt, die zusammengenommen die meisten der aktuellen Schwierigkeiten und Probleme moderner digitaler Archivarbeit ansprechen. Zum einen das 29. Archivwissenschaftliche Kolloquium in Marburg am 20. und 21. Mai 2025, der Nestor Praxistag am 22. Mai 2025 in Dresden und der Südwestdeutsche Archivtag am 22. und 23. Mai  in Weinheim.

Am 18. Mai (Sonntag) fand der Erlebnistag „Tourist in der eigenen Stadt“ in Freiburg statt. Die Tourist Information hat mit den teilnehmenden Einrichtungen ein abwechslungsreiches Programm erarbeitet. Für die Erzdiözese Freiburg wirkte unter anderem das Erzbischöfliche Archiv mit und bot an dem Tag drei Führungen an. Hier ein kurzer Bericht über das, was die Besucherinnen und Besucher erwartet hat.

Im Archiv geht es häufig um Leben und Tod. Nicht, dass die Arbeit besonders gefährlich wäre: Dass jemand zwischen Rollregalen zerquetscht oder von einem herabfallenden Folianten erschlagen wird, ist recht unwahrscheinlich. Auch das Risiko, an den Folgen einer von Schimmelpilzen verursachten Mykose zu sterben, dürfte erheblich geringer sein als jenes, auf dem Arbeitsweg bei einem Verkehrsunfall ums Leben zu kommen. Aber ein nicht unerheblicher Teil der in Archiven verwahrten Unterlagen hängen unmittelbar mit dem Leben von Menschen zusammen oder gelangen erst nach deren Tod dorthin – man denke nur an Personalakten oder Nachlässe. Auch die in vielen Archiven zu findenden weltlichen oder kirchlichen Standesbücher haben direkt mit Leben und Ableben zu tun: Tauf- oder Geburtsbücher zum Beispiel, Ehebücher oder Sterbebücher. 

Dass es lange Zeit mehrere Schreibvarianten für Ortsnamen gab, kann zugleich spannend und herausfordernd für die Recherche sein. Aus dem Dekanat Veringen (Hohenzollern) ist ein Brief aus dem Jahr 1844 erhalten, welcher den vielen Namensvariationen ein Ende setzte, indem er die (künftig) einzig korrekte Schreibweise vorgab.

In unserer Reihe der „Archive Mysteries“ stellen wir Objekte, Bilder oder Archivalien vor, über deren Kontext wir nur sehr wenig wissen. Wir hoffen auf das Wissen unserer Nutzerinnen und Nutzer sowie ihre Freude am Rätseln. Diesmal geht es um einen Altarraum in einer unbekannten Kirche, Kapelle oder Klostergebäude.

Wann Unfälle passieren, kann man sich bekanntermaßen nicht aussuchen - wie gut man darauf vorbereitet ist, hingegen schon. Der Notfallverbund Freiburg hat in den letzten Jahren fleißig überlegt und geplant, was es alles braucht, damit die Archive im Schadensfall souverän reagieren können. In der ersten gemeinsamen Notfallübung wurden die theoretischen Überlegungen auf die Probe gestellt. Im folgenden Bericht gibt es ein paar Eindrücke.

Die Zahlen in Erhebungsbögen oder Statistiken bilden eine Momentaufnahme und einen Ausschnitt ab, werden gerne sehr ernst genommen, manchmal sogar überbewertet. Wir haben ein paar Zahlen zum EAF zusammengetragen und möchten daran exemplarisch aufzeigen, wie leicht man zu voreiligen Schlüssen kommen kann. Auch wollen wir eine Übersicht darüber bieten, zu welchen Themen und Fragen unser Archivgut überhaupt Umfragen und statistische Erhebungen bereithält.

Im Archiv begegnen einem durchaus einige Kuriositäten, manche in ganz kleinem Maßstab und andere von größerer Tragweite. Eine Anfrage, ob das EAF auch Unterlagen zum selbsternannten Papst Clemens XV. oder Pater Michel Collin hätte, gab den Anlass, der Sache etwas näher auf den Grund zu gehen. Vielleicht fühlt sich die eine oder der andere durch den Blogartikel eingeladen, sich eingehender bei uns mit diesen ‚Sonderpäpsten‘ zu beschäftigen.