Personalabrechnung

 
Der diözesane Verwaltungsdienst Personalabrechnung ist verantwortlich für die vollständige, korrekte und fristgerechte Abwicklung aller lohn- und gehaltsrelevanten Prozesse für die zugeordneten Arbeitgeber.
 
Unser Leitbild – Personalabrechnung
Wir stehen für eine Präzise. Zuverlässige. Serviceorientierte. Personalabrechnung.
 
Wir sorgen für eine korrekte, termingerechte und transparente Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit Sorgfalt und Fachkompetenz pflegen wir Gehaltsdaten, bearbeiten Abwesenheiten und individuelle Sonderfälle und gewährleisten die ordnungsgemäße Erstellung von Entgeltbescheinigungen und Meldungen.
Als kompetenter Ansprechpartner bieten wir Beratung und Support, schaffen Vertrauen und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften lösungsorientiert zur Seite.
 
Unser Anspruch: korrekte Abrechnungen, verlässliche Ergebnisse und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
 
  
  
Ansprechpersonen
Leiter Referat Abrechnung
  
Neuigkeiten aus der Personalabrechnung
23.10.2026
Die Tariferhöhung betrifft alle Beschäftigten im und außerhalb des  Sozial- und Erziehungsdienst. Zum 01.10.2026 erhöht sich das Tabellenentgelt um 2,8 %.
 
 
19.10.2026
Der Beitragssatz wird künftig 6,7 Prozent des zusatzversorgungspflichtigen Entgelts betragen. Der Arbeitgeber übernimmt aufgrund arbeitsrechtlicher Regelungen davon 5,95 Prozent, der Eigenanteil der Versicherten liegt bei 0,75 Prozent. Versicherte müssen dafür nichts unternehmen, der neue Betrag erscheint ab Januar automatisch auf der Gehaltsabrechnung. 

19.10.2026
Willkommen auf der neuen Homepage des Verwaltungsdienstes Personalabrechnung! Schön, dass Sie da sind.
 
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Gehaltsabrechnung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – sprechen Sie uns einfach an.
  
Bitte verwenden Sie dazu dieses Formular.
Senden Sie das ausgefüllte Formular an den für Sie zuständigen Arbeitgeber / Kirchengemeinde.
  
Bitte verwenden Sie dazu dieses Formular.
Senden Sie das ausgefüllte Formular an den für Sie zuständigen Arbeitgeber / Kirchengemeinde.
  
Bitte verwenden Sie dazu dieses Formular.
Senden Sie das ausgefüllte Formular an den für Sie zuständigen Arbeitgeber / Kirchengemeinde.
  
Ihre Steuerdaten (z. B. bei einem Steuerklassenwechsel, Kinderfreibeträge) ändern Sie direkt bei Ihrem zuständigen Finanzamt. Sobald die Änderung eingetragen ist, erhalten wir die neuen Daten automatisch.
  
Bitte wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber/Kirchengemeinde.
  
Möchten Sie eine freiwillige betriebliche Altersversorgung abschließen? Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf der Website der KZVK (Freiwillige Zusatzrente | KZVK).
  
Eine Gehaltsmitteilung erhalten Sie grundsätzlich nur bei Änderungen gegenüber dem Vormonat sowie in den Monaten Januar und Dezember. Bleibt Ihr Gehalt unverändert, wird keine neue Gehaltsmitteilung erstellt.
 
Ob Ihre Gehaltsmitteilungen vollständig vorliegen, können Sie anhand der fortlaufenden Gbl.-Nr. oben rechts auf der jeweiligen Gehaltsmitteilung überprüfen.
 
Weitere Informationen finden Sie in den Erläuterungen zur Gehaltsmitteilung.
  
Wichtige Hinweise zum Ausfüllen des Abrechnungsvordrucks finden Sie im Kurzfilm.
  
Sollten Sie unsicher sein, wie die Krankmeldung erfolgt, wenden Sie sich bitte an Ihren Dienstvorgesetzten.
  
Ihr Weg zur digitalen Anwartschaftsmitteilung  
 
  
Den Antrag auf vermögenswirksame Leistungen, dürfen Sie uns direkt zukommen lassen:
Erzdiözese Freiburg
Verwaltungsdienst - Personalabrechnung
Schoferstraße 2
79098 Freiburg 
  
  • Reguläre Ausstellung: Jährlich mit der Abrechnung für Februar des Folgejahres.
  • Bei Austritt: Zusammen mit der letzten Entgeltabrechnung.
 

Dokumente für Arbeitgeber / Kirchengemeinden

Arbeitgeber, deren Personalabrechnung über den Verwaltungsdienst erfolgt, finden im folgenden Bereich optionale Vordrucke zur Nutzung.
 

Team Durmersheim

  • Kirchengemeinde St. Martin Ettlingen
  • Kirchengemeinde Herz Jesu Pforzheim
  • Kirchengemeinde St. Alexander Rastatt
  • Kirchengemeinde Murgtal
  • Kirchengemeinde Baden-Baden
 

Team Freiburg Mitte

  • Erzbistum Freiburg 
 
 

Team Freiburg - Nord

  • Kirchengemeinde An der Elz
  • Kirchengemeinde Breisgau-Markgräflerland
  • Kirchengemeinde Hochschwarzwald
  • Kapellenfonds Lindenberg
 

Team Freiburg - Süd

  • Kirchengemeinde Im Quellenland
  • Kirchengemeinde Wiesental-Dreiländereck
  • Kirchengemeinde Hochrhein-Südschwarzwald
  • Kirchengemeinde An der Wutach
  • Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit Donaueschingen
 

Team Heidelberg

  • Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße
  • Kirchengemeinde Heidelberg
  • Kirchengemeinde Mittlere Kurpfalz
  • Kirchengemeinde Wiesloch
  • Kirchengemeinde Edith Stein Bruchsal
 

Team Offenburg

  • Kirchengemeinde Acher-Renchtal
  • Kirchengemeinde Mittlere Ortenau
  • Kirchengemeinde Kinzigtal
  • Kirchengemeinde Südliche Ortenau
 

Team Sigmaringen

  • Kirchengemeinde Hegau
  • Kirchengemeinde Bodensee Hegau
  • Kirchengemeinde Konstanz
  • Kirchengemeinde Linzgau-Bodensee
  • Kirchengemeinde Sigmaringen
  • Kirchengemeinde Zollern
  • A.K.K. Hohenzollern
  • Kirchengemeinde Winterlingen (Enklave)
 

Team Walldürn

  •  Kirchengemeinde An Tauber und Main
  • Kirchengemeinde Lauda
  • Kirchengemeinde Bauland-Odenwald
  • Kirchengemeinde St. Maria Mosbach-Neckarelz
  • Kirchengemeinde Kraichgau
  • Kirchengemeinde Deubach (Enklave)