Öffentlich kommunizieren!
Der Regionale Medientag im Erzbistum Freiburg

Ohne Computer geht heute nichts mehr: Drucksachen, Internetauftritte, Textgestaltung und Fotobearbeitung – alles lässt sich leichter bewerkstelligen. Dabei bleibt der Computer eine Maschine. Nichts geschieht ‚von selbst‘, für alles braucht es spezielle Programme und Kenntnisse.

Wir wissen aus Erfahrung:

Die Vorteile der elektronischen Kommunikation liegen auf der Hand: Nachrichten kann man in alle Welt schicken, Informationen von überall abrufen. Schöne neue Welt! Zugleich erfreut sich das bedruckte Papier weiterhin großer Beliebtheit. Texte, Bilder, Informationen hat man auf Papier ‚in der Hand‘. Papier lässt sich aushängen, man kann darin blättern, Sätze anstreichen, Bilder ausschneiden…

Wir wissen aus Erfahrung:

Pfarrbrief und Gottesdienstanzeiger, Kirchenmagazin und Flyer, Terminliste und Plakate werden noch lange eine wesentliche Rolle spielen. Längst nicht alle Menschen sind im Internet unterwegs, auch Internetnutzer freuen sich an schön gestalteten Drucksachen. Wir zeigen Ihnen einfache Möglichkeiten, wie Sie mit gängigen Standardprogrammen und wenig Aufwand attraktive und kostengünstige Ergebnisse erstellen.

Nicht nur jüngere Menschen nutzen das Internet: recherchieren, Filme gucken, bestellen, bezahlen usw. Das Erzbistum Freiburg bietet ein Content-Management-System (CMS), mit dem jede Seelsorgeeinheit, jede Bistumseinrichtung selbstverantwortet einen eigenen Internetauftritt erstellen kann: freie Gestaltung des Menübaums, eigene Imagebilder, freie Farbwahl. Mit „SESAM“ lassen sich Veranstaltungen bewerben, Terminlisten und Raumbelegungen ausgeben, Anmelde- und Umfrageformulare schalten, Nachrichten, Bilderlisten und Ankündigungen veröffentlichen und vieles andere mehr.

Wir wissen aus Erfahrung:

Viele nutzen noch längst nicht alle Möglichkeiten. Die Gründe sind vielfältig. Ein vielseitiges System mit vielen Schaltmöglichkeiten kann nicht zugleich kinderleicht zu bedienen sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt eine eigene Webseite bauen, Ihre Mitarbeiter schulen und Ihre Einrichtung durch einen passenden Internetauftritt bewerben und unterstützen.

Alle Kommunikationskanäle nützen nur wenig, wenn der Inhalt nicht aufgenommen wird: Ein guter Text muss überraschen, neue Informationen bieten und interessant zu lesen sein. Dazu braucht es mehr als Grammatikkenntnisse. Es braucht eine ‚Geschichte‘, ein echtes Interesse an der Zielgruppe, genauere Kenntnisse über deren Wünsche – und natürlich die dazu passende ‚Sprache‘.

Wir wissen aus Erfahrung:

Kirchliche Arbeit ist deutlich besser als ihr Ruf. Vieles wäre durchaus eine Nachricht wert, die auch auf Interesse stoßen würde. Doch kirchliche Kommunikation ist oft schon auf der Textebene zu binnenorientiert, zu sehr ‚für die eigenen Leute‘ angelegt. Andere werden damit kaum erreicht. Wir geben Ihnen einfache Tipps und Methoden an die Hand, wie Sie Inhalte so aufbereiten, dass sie zum jeweiligen Medium (Pfarrbrief, Internet, Presse) passen und die gewünschte Adressatengruppe angesprochen wird.

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Diese Redensart gilt leider auch für schlechte Bilder. Es geht nicht nur um Blende und Belichtung, sondern auch um eine geeignete Bildsprache. Man findet immer wieder Kirchenbilder, die nicht viel aussagen – oder ungewollt gerade das Falsche. Ein gutes Bild ist nicht nur technisch gut, sondern spricht den Betrachter mit seiner ‚Bildsprache‘ an und transportiert in Sekunden, was ein Text vielleicht nie vermitteln könnte.

Wir wissen aus Erfahrung:

Viele scheuen das Fotografieren – als Fotograf und als ‚Fotoobjekt‘. Dabei überzeugt nichts mehr als sympathische Menschen mit erkennbarer Persönlichkeit, die zu ihrer Botschaft stehen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ohne Fotokurs schnell und fröhlich ein paar gute Bilder zur Auswahl erhalten. Sie erfahren, wie man bekannte Situationen ungewöhnlich ablichtet und wie einfach es ist, Ihre schönsten Fotos auf der Webseite oder im Gemeindebrief auszugeben.

Öffentlichkeitsarbeit gestaltet die sichtbare Außenseite jeder Einrichtung. In kirchlichen Einrichtungen wird die Pflege dieser Außenseite meist vernachlässigt, oft ist sie sogar verpönt. Sie gilt als im wörtlichen Sinne ‚bloß äußerlich‘. Öffentlichkeitsarbeit wird häufig weder als Führungsaufgabe erkannt noch mit den nötigen finanziellen oder personellen Ressourcen ausgestattet ist. Sie erscheint als lästige Pflicht, die man am liebsten an andere abschiebt – und bei hoher Arbeitsbelastung auch mal ganz fallen lässt.

Wir wissen aus Erfahrung:

Die öffentliche Kommunikation ist pastorales Kerngeschäft. Versteckte Botschaften werden nicht wahrgenommen (Mt 5,15). Die Relevanz einer angemessenen kirchlichen Öffentlichkeitsarbeit kann kaum überschätzt werden. Sie erfahren, welche Rollen und Aufgaben es braucht, wie das Zusammenspiel der Verantwortlichen gelingen kann und die Kommunikation neben den anderen Aufgaben erledigt wird. Gute Kommunikation macht Spaß und kann auch die alltägliche Arbeit erleichtern. Eine durchdachte Organisation der Kommunikationsaufgaben ist dabei der Schlüssel zum Erfolg.