Nachlässe im EAF
27.09.2023 |
Aktuell befinden sich knapp 180 Nachlässe im EAF, von denen 48 aufgrund der Schutzfristen noch von der Nutzung ausgeschlossen sind. Der Bestand gliedert sich in zwei Gruppen: die allgemeinen Nachlässe (Bestandskürzel „Na“) und die bischöflichen Nachlässe (Kürzel „Nb“). Bei Nachlässen handelt es sich um mitunter sehr persönliche Bestände, die als besonders schützenswert betrachtet werden.
Inhaltlich lassen sich die Nachlässe kaum in wenigen Sätzen zusammenfassen. Sie bilden mitunter viele Facetten der betreffenden Menschen ab. Beim Grad der Lebenssphären variieren sie von überwiegend amtlichen Angelegenheiten – z. B. beruflicher Korrespondenz, Glückwunschschreiben zu Priesterjubiläen –, über Material zu wissenschaftlichen Themen oder Interessensgebieten und Sammlungen, bis hin zu persönlichen oder intimen Inhalten aus Briefen, Tagebuch- oder Chronikeinträgen (etwa Aufzeichnungen aus dem KZ Dachau).
Auch im Bereich der Form sind Unterschiede feststellbar. Beim Umfang wird alles abgedeckt: von exakt einer Akte in einem Archivkarton bis 600 Einheiten auf mehreren Regalmetern. Klassischerweise finden sich bei den Nachlässen Sonderformate, die spätestens beim Versuch, eine passende Verpackung zu finden, etwas Improvisation erfordern. Nicht in Mappen und Kartons passen beispielsweise Urkunden in rohrförmigen Behältern oder Rahmen, Karteikartensammlungen, Fotoalben. Oft enthalten Nachlässe auch kuriose Objekte, die nicht zu den erwartbaren Archivalien gehören: Gemälde, Rosenkränze, Reliquiare, eine Brieftasche mit Gravur.
Auch im Bereich der Form sind Unterschiede feststellbar. Beim Umfang wird alles abgedeckt: von exakt einer Akte in einem Archivkarton bis 600 Einheiten auf mehreren Regalmetern. Klassischerweise finden sich bei den Nachlässen Sonderformate, die spätestens beim Versuch, eine passende Verpackung zu finden, etwas Improvisation erfordern. Nicht in Mappen und Kartons passen beispielsweise Urkunden in rohrförmigen Behältern oder Rahmen, Karteikartensammlungen, Fotoalben. Oft enthalten Nachlässe auch kuriose Objekte, die nicht zu den erwartbaren Archivalien gehören: Gemälde, Rosenkränze, Reliquiare, eine Brieftasche mit Gravur.
Letztlich sind noch andere Medienträger zu nennen, mit denen gesondert umgegangen werden muss. Bei Dias, Negativen, Fotos, Schallplatten, Disketten, Videokassetten, CD Roms usw. müssen die darauf enthaltenen Daten in ein Langzeitarchivformat übertragen und / oder schutzdigitalisiert werden, bevor der Träger zu beschädigt ist und die Daten nicht mehr ausgelesen werden können.
Projekte zu Nachlässen
Von besonderem Forschungsinteresse war in der Vergangenheit der Nachlass von Erzbischof Conrad Gröber (Bestandssignatur: Nb 8). Dank eines Drittmittelprojekts konnte mit der Digitalisierung des Nachlasses begonnen werden. Eine Schutzkopie der Akten ist dringend erforderlich, da viele aufgrund ihres Alters, der Nutzung sowie der Qualität des Papiers inzwischen in keinem guten Zustand sind.
Ebenfalls im Rahmen eines Projekts wird im EAF an der wissenschaftlichen Erschließung und Verzeichnung des Nachlasses von Dr. Eugen Biser gearbeitet. Eine Projektvorstellung wird in Kürze vom Bearbeiter im Blog veröffentlicht werden.
Ebenfalls im Rahmen eines Projekts wird im EAF an der wissenschaftlichen Erschließung und Verzeichnung des Nachlasses von Dr. Eugen Biser gearbeitet. Eine Projektvorstellung wird in Kürze vom Bearbeiter im Blog veröffentlicht werden.
Nutzung
Nach Ablauf der archivischen Schutzfristen (40 Jahre bei „Na“ und 60 Jahre bei „Nb“) muss vor der Einsichtnahme im Lesesaal geprüft werden, ob keine personenbezogenen Daten und Persönlichkeitsrechte des Betroffenen, aber auch Dritter, einer Nutzung entgegenstehen. Hierdurch sollen keineswegs Informationen vorenthalten oder Angelegenheiten verheimlicht werden. Es gilt, das Grundrecht auf personelle Selbstbestimmung von Lebenden und Persönlichkeitsrechte von Verstorbenen ernst zu nehmen und gegebenenfalls Einschränkungen vorzunehmen, bevor die Daten im Lesesaal zugänglich gemacht werden.
Unsere Beständeübersicht enthält die bisher verzeichneten Nachlässe und weist darauf hin, wenn ein Bestand noch für die Nutzung gesperrt ist.
Unsere Beständeübersicht enthält die bisher verzeichneten Nachlässe und weist darauf hin, wenn ein Bestand noch für die Nutzung gesperrt ist.
Sarah Mammola