Die interne wie externe Kommunikation ist in den neuen Pfarreien ab 2026 besonders wichtig. Das sehen auch die Verantwortlichen in den Projektteams. Vielerorts werden eigene Stellen für die Projektkommunikation und die Öffentlichkeitsarbeit geschaffen. Dem bistumseigenen Webseitensystem "SESAM" kommt dabei eine besondere Rolle zu. Es erlaubt die inhaltliche Vernetzung der "alten" und "neuen" Pfarreien und wird auch ständig weiterentwickelt. Die Erzdiözese unterstützt die Neuorganisation mit zahlreichen Schulungen: online und in Präsenz.
Mit regionalen Medientagen in Präsenz (in Viernheim, Rastatt, Freiburg und auf der Reichenau) und Online-Schulungen bis Ende 2026 und einem großen Team von "Coaches" unterstützt die Erzdiözese Freiburg die kommunikativen Herausforderungen im Blick auf die bevorstehende Kirchenentwicklung.
Bis zu zwanzig einstündige Workshops, die Fragen der Teilnehmer/innen im Mittelpunkt
In den interaktiven Seminaren, ob in Präsenz oder digital, stehen die Fragen der Teilnehmer/innen im Mittelpunkt. Je nach Teilnehmerzahl und Themenwünschen bilden sich verschiedene Workshops zu ganz unterschiedlichen Anliegen. So können in den ganztägigen Medientagen bis zu zwanzig einstündige Themengruppen angeboten werden.
Das Themenspektrum ist breit und orientiert sich am Lernbedarf der Teilnehmer/innen. "Wir bieten Beratung zur Drucksachen-Erstellung, zur Bildgestaltung und auch zum 'Texten' an, vor allem aber zur 'Organisation' der Kommunikation", erläutert Georg Auer, Referent für interne Kommunikation, der die Regionalen Medientage vor zehn Jahren aus der Taufe gehoben hat.
"Einer guten Organisation der kommunikativen Arbeit wird meist zu wenig Beachtung geschenkt", weiß Auer aus Erfahrung. Zunächst stehen vermeintlich technische Fragen im Vordergrund, zum Beispiel zur Bedienung von SESAM. Sobald diese geklärt sind, tauchen die organisatorischen Defizite auf, die nicht selten aus internen Abstimmungsproblemen herrühren.
"Wir konzentrieren uns auf Kommunikationsschulung und SESAM-Qualifizierung", sagt Seminarleiter Dr. Martin Wichmann, "und geben Impulse zu den offenen Fragen der internen Zuständigkeiten, die vor Ort geklärt werden müssen. Wir können dazu nur Vorschläge machen."
Wenn kleine Teams aus den jeweiligen Einrichtungen die Seminare gemeinsam besuchen, ergeben sich vielfältige Chancen. "Da werden die nötigen Abstimmungen schon gleich während des Seminars besprochen, das kann sehr hilfreich sein", berichtet Wichmann. "Manche teilen sich auch auf und besuchen die parallel laufenden Workshops, um sich danach auszutauschen. Da nimmt man gewissermaßen die ganze Bandbreite an Inhalten mit."
Anmeldung ab drei Monate vor Termin online möglich
Die Regionalen Medientage in Präsenz gibt es bereits seit 2015, über siebzig mit rund 1.700 Teilnehmer/innen wurden bisher durchgeführt. Seit Corona gibt es die Seminare zusätzlich auch als halbtägige Online-Schulungen, im Wechsel vor- und nachmittags. Zu den Seminaren kann man sich ab drei Monate vor Beginn online anmelden. Dennoch gibt es immer wieder kurzfristige Absagen, bedauert Georg Auer, der die Räumlichkeiten langfristig buchen und die benötigten Coaches finden muss. "Wir haben leider fast jedes Mal 20 bis 25% kurzfristige Abmeldungen, obwohl sich die Teilnehmer/innen erst Wochen, manchmal nur Tage zuvor angemeldet haben. Offenbar gibt es immer wieder kurzfristige Überraschungen, die dann wichtiger sind."
Das Angebot wird geschätzt: die meisten Teilnehmer/innen äußern sich sehr zufrieden, etliche kommen auch mehrmals: Wer die ersten Schritte verstanden und umgesetzt hat, stößt auf neue Herausforderungen - und meldet sich erneut an. Der 'kompetenzbasierte' Ansatz der Medientage sieht genau das vor. "Wir unterscheiden nicht zwischen Anfängern und Fortgeschrittenen", erklärt Wichmann das Konzept, "sondern fragen am Seminarbeginn ganz konkret: Was wollen Sie heute lernen?" Schnell bilden sich Neigungsgruppen mit ähnlichen Themenwünschen, die dann von jeweils einem Coach für eine Stunde bearbeitet werden. So erhalten - zeitlich parallel - sowohl Anfänger und Fortgeschrittene Antworten auf ihre Fragen.
