ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) (1561/20/26)
für das Katholische Büro der überdiözesanen Einrichtung in Stuttgart
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Das Katholische Büro vertritt als überdiözesane Einrichtung die Interessen der Erzdiözese Freiburg und der Diözese Rottenburg-Stuttgart in Baden-Württemberg. Dazu steht es im Austausch mit der Landesregierung, dem Landtag und der ministerialen Verwaltung. Hierfür suchen wir zum 01.12.2026 eine ASSISTENZ DER LEITUNG (M/W/D) (1561/20/26) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.
Standort
Stafflenbergstraße 14
70184 Stuttgart
Vertragsart Teilzeit 1561/20/26
IHR VERANTWORTUNGSBEREICH UMFASST INSBESONDERE:
Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
Kommunikationsmanagement (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonpräsenz, Empfang von Gästen uvm.)
Termin- und Kalendermanagement
Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
Buchhaltung und Finanzmanagement (Führen der Nebenkasse, Rechnungsprüfung, Kontierung von Rechnungen)
- Eventmanagement (Organisation von Begegnungsformaten, Jahresempfängen, Fachtagungen usw.)
- Reisemanagement
IHR PROFIL:
Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
sehr gute EDV-Kenntnisse
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Starkes Interesse an politischen Fragestellungen bei gleichzeitiger Fähigkeit zur parteipolitischen Neutralität
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FREUEN SIE SICH AUF:
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen z. B. Zusatzversorgungen aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. zur idealen Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS. Der Dienstsitz ist Stuttgart-Mitte. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
SIE PASSEN ZU UNS?
Dann bewerben Sie sich jetzt online!
SIE HABEN FRAGEN?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.10.2026. Ihr Ansprechpartner in fachlichen Fragen ist Herr Dr. Gerhard Neudecker, Telefon: 0711 / 2364498, E-Mail: leitung@kath-buero-sgt.de.
In personalrechtlichen Fragen steht Ihnen Frau Lea Letzgus, Telefon 07472/169-1427,
E-Mail: pv-bewerbungen@bo.drs.de zur Verfügung.
